POLÍTICAS DE PRIVACIDAD

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¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES?

Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C., (IMAI) con domicilio en Montecito, número 38, Piso 28, Oficinas 20 a 22, Col. Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03810, CDMX, es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

¿CÓMO CONTACTARNOS?

Nos podrá contactar a través del correo electrónico [email protected] o bien al teléfono 5555254110, con el Encargado de Datos Personales.

¿PARA QUÉ FINES RECABAMOS Y UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos personales que recopilamos de quienes visitan nuestras páginas https://www.imai.org.mx y https://www.encuentronacional.com.mx así como de quienes se registran en nuestras plataformas para ingresar a los eventos impartidos por el Instituto, quienes acceden a nuestros servicios en Internet, o bien, para dar de alta o renovar las membresías al IMAI de quienes así lo solicitan, de manera enunciativa mas no limitativa, serán destinados para los siguientes propósitos: (i) fines de identificación y verificación de datos; (ii) contacto; (iii) registro ante el IIA Global como nuestros miembros; (iv) registro como usuarios de nuestro boletín electrónico de noticias y actualización de temas diversos; (v) promoción de los productos, servicios y eventos organizados por el IMAI; (vi) fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial y (vii) fines estadísticos. En la recolección y tratamiento de datos personales que usted nos proporcione, cumplimos los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, previstos en el artículo 6 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares LFPDPPP.

¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS?

Los datos personales que usted libre y voluntariamente nos proporcione a través del portal electrónico, https://www.imai.org.mx y https://www.encuentronacional.com.mx al ingresar su información mediante el llenado de cualquiera de nuestros formularios de registro o inscripción a nuestros servicios presenciales o en línea, incluyen de manera enunciativa más no limitativa los siguientes: nombre(s), apellido(s), domicilio(s), teléfono(s), direcciones de correo electrónico, información laboral, intereses y gustos profesionales, entre otros, así como las imágenes gráficas, incluyendo videos o fotografías, que hayan sido enviadas por usted o tomadas durante los eventos organizados por el Instituto, en los que usted decide participar, y aquellos en los que usted aparezca directa o incidentalmente.

USO DE COOKIES

El Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C., puede utilizar "cookies" o "direcciones de IP" para confirmar su identificación al tener acceso a nuestro portal electrónico, con el sólo propósito de otorgarle un servicio personalizado, debido a que nos permite determinar sus hábitos y preferencias mediante el registro y uso de nuestro portal electrónico, para ofrecerle posteriormente promociones y campañas publicitarias de nuestros productos y servicios. Así también, el uso de las "cookies" y los datos personales de los usuarios reciben el tratamiento conforme a los establecido en términos de la Ley.

¿CÓMO PUEDE LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES?

Si fuera el caso, podrá indicar al Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C. cuál de la información recabada y utilizada de usted, estará sujeta a limitaciones o divulgación consultando y atendiendo lo que se indica en el documento denominado Procedimiento de limitación de uso o divulgación..

¿CÓMO PUEDE USTED EJERCER SUS DERECHOS ARCO Y REVOCAR EL CONSENTIMIENTO OTORGADO?

En términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, como titular de datos personales usted podrá ejercer los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales), o bien, revocar el consentimiento que haya otorgado al Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C., para el tratamiento de sus datos personales, siguiendo el procedimiento que se indica en la siguiente liga: Procedimiento para ejercer los derechos ARCO IMAI.

Dicha solicitud deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos ARCO, (d) la manifestación expresa para revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales y por tanto, para que no se usen; (e) cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.

¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN?

s posible que el Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C. (IMAI), comparta o transmita sus datos personales con; a) The Institute of Internal Auditors, Inc. con quien tiene celebrados acuerdos de confidencialidad y de protección de datos personales, en el entendido que sólo se les permitirá el acceso a sus datos personales para cumplir con la prestación de los servicios afines a la misión y objetivos de nuestra asociación; b) a la compañía Brevo también conocida como Sendinblue, Sociedad por Acciones Simplificada (Société par actions simplifiée), quien por instrucciones del IMAI, presta servicios de envíos masivos de boletines e invitaciones vía correo electrónico, en la inteligencia de que el emai se encuentra obligado a respetar las políticas anti-spam establecidas por dicha prestadora de servicios, dentro de las que destacan las prohibiciones de enviar correos electrónicos a personas que no lo soliciten o autoricen, así también de utilizar bases de datos para el envío de los referidos boletines, salvo las generadas por él mismo; c) con los patrocinadores que participen en la celebración de los eventos, presenciales y virtuales, que el IMAI organice con fines de promoción y difusión, a quienes podrá compartir su nombre, empresa y correo electrónico, con el único fin de que éstos promuevan sus productos o servicios, y d) para el caso de los videos o fotografías tomados en los eventos presenciales o virtuales, éstas pudieran ser compartidas en algunas de las plataformas informáticas, sitios Web y/o redes sociales del Instituto, como memoria o alusión de lo acontecido durante el evento en el que usted participó. Salvo lo anterior, en ningún otro caso comercializaremos o proporcionaremos la información personal sobre usted a un tercero. Cualquier transferencia de datos personales que el Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C realice, será únicamente para los fines permitidos por las leyes. Se entiende que usted ha otorgado su consentimiento a la transferencia de sus datos personales, si no manifiesta oposición a que los mismos sean transferidos. Los datos personales que Usted proporcione al IMAI podrán almacenarse y tratarse en una base de datos propiedad exclusiva del Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C. Las ligas a sitios ajenos a este portal no son responsabilidad del IMAI, por lo que no asumimos responsabilidad alguna con respecto al contenido y políticas de privacidad en dichos sitios a los que sea dirigido.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso, se le comunicará a través de nuestro portal electrónico.

¿ANTE QUIÉN PUEDE PRESENTAR SUS QUEJAS Y DENUNCIAS POR EL TRATAMIENTO INDEBIDO DE SUS DATOS PERSONALES?

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados, y presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite: https://www.inai.org.mx