AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C.
IDENTIDAD DEL RESPONSABLE
El Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C. (IMAI), con domicilio en Montecito número 38, Piso 28, Oficina 22, Colonia Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, Código Postal 03810, Ciudad de México, es el Responsable del tratamiento de los datos personales que se recaben a través de sus plataformas, servicios, eventos y procesos administrativos, en términos de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.
El Instituto adopta un enfoque de gobernanza responsable de la información, alineado con principios de ética, control interno, cumplimiento normativo y rendición de cuentas, asegurando que el tratamiento de los datos personales se realice de manera lícita, transparente, proporcional y confiable.
DATOS DE CONTACTO
Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento y la protección de sus datos personales, usted podrá comunicarse directamente con el Instituto mediante el correo electrónico [email protected] o al teléfono 55 5525 4110.
DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
El IMAI recaba y trata datos personales de manera directa y mediante medios electrónicos, en el marco de sus actividades institucionales, académicas, administrativas y operativas, los cuales pueden incluir, de forma enunciativa mas no limitativa:
- Datos de identificación y contacto, tales como nombre, apellidos, domicilio, número telefónico y dirección de correo electrónico.
- Datos laborales y profesionales, incluyendo empresa, puesto, trayectoria profesional e intereses académicos.
- Datos de imagen y voz, consistentes en fotografías y videos captados durante eventos presenciales o virtuales organizados por el Instituto.
DATOS DE FACTURACIÓN Y PAGO (DATOS FINANCIEROS O PATRIMONIALES)
Para la gestión de pagos, cuotas de membresía, inscripción a eventos, así como para la emisión de comprobantes fiscales digitales (CFDI), el IMAI recaba y procesa:
- Datos fiscales, como el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio fiscal, régimen fiscal, uso de CFDI y correo electrónico de facturación.
- Datos financieros o patrimoniales, tales como referencias de pago, datos bancarios, CLABE u otra información necesaria para la correcta ejecución de transferencias electrónicas u otros medios de pago autorizados.
Estos datos se tratan exclusivamente para fines administrativos, contables y fiscales, conforme a la normatividad aplicable y bajo criterios de confidencialidad y control.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Finalidades Primarias (Necesarias)
Los datos personales serán tratados conforme a principios de legalidad, necesidad y finalidad, para las siguientes finalidades primarias, indispensables para la correcta gestión institucional y para el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales del Instituto:
- Identificación y verificación de la identidad de los titulares.
- Establecimiento de canales de comunicación institucional.
- Alta, administración y control de membresías.
- Registro, organización y administración de la participación en eventos presenciales y virtuales.
- Procesamiento de pagos, gestión contable y emisión de comprobantes fiscales digitales (CFDI).
- Atención de solicitudes, aclaraciones y requerimientos relacionados con los servicios del IMAI.
Finalidades Secundarias (No Necesarias)
De manera accesoria, y siempre que el titular no manifieste su oposición, los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades secundarias:
- Envío de boletines, comunicados y contenidos informativos.
- Difusión y promoción de productos, servicios y eventos organizados por el IMAI.
- Actividades mercadotécnicas, publicitarias o de prospección institucional.
- Elaboración de análisis estadísticos e indicadores de mejora institucional.
El titular podrá limitar o rechazar el uso de sus datos para estas finalidades secundarias conforme a los mecanismos indicados en este Aviso.
CONSENTIMIENTO PARA DATOS FINANCIEROS O PATRIMONIALES
El tratamiento de datos financieros o patrimoniales se realiza únicamente previo consentimiento expreso del titular, el cual se recaba a través de los formularios, plataformas electrónicas o procesos administrativos habilitados por el Instituto para tal efecto.
USO DE SISTEMAS INTERNOS DE GESTIÓN (CONTPAQI)
El IMAI gestiona internamente sus procesos contables, financieros y de facturación mediante el sistema CONTPAQi, como parte de su entorno controlado de sistemas de información, utilizado exclusivamente para el cumplimiento de obligaciones administrativas, contables y fiscales.
El tratamiento de datos personales a través de dicho sistema se encuentra sujeto a esquemas formales de control, seguridad y confidencialidad, alineados con buenas prácticas de gestión de riesgos, control interno y gobierno de la información.
USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO
Los sitios web del Instituto pueden utilizar cookies y tecnologías similares con la finalidad de mejorar la experiencia de navegación, analizar el uso de las plataformas y ofrecer contenidos personalizados.
El titular puede deshabilitar estas tecnologías mediante la configuración de su navegador; no obstante, algunas funcionalidades del sitio podrían verse limitadas.
TRANSFERENCIAS Y COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES
El IMAI no comercializa ni vende datos personales. Los datos personales podrán ser comunicados únicamente en los siguientes supuestos:
- A proveedores tecnológicos y administrativos que actúan como encargados del tratamiento, para soporte de sistemas, servicios de mailing, gestión interna y facturación.
- A autoridades competentes, cuando exista mandato legal o requerimiento fundado.
LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS
El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante solicitud enviada al correo [email protected], conforme a los procedimientos internos establecidos por el Instituto.
EJERCICIO DE DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como revocar el consentimiento otorgado, conforme al procedimiento disponible en el siguiente enlace:
Procedimiento para ejercer los derechos ARCO IMAI.
MEDIDAS DE SEGURIDAD Y GESTIÓN DE INCIDENTES
El IMAI ha establecido y mantiene medidas de control administrativo, técnico y físico, orientadas a salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales bajo su responsabilidad.
En caso de incidentes o vulneraciones de seguridad que afecten de manera significativa los derechos patrimoniales o morales de los titulares, el Instituto notificará oportunamente conforme a la legislación aplicable.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado para reflejar cambios normativos o institucionales. Las actualizaciones serán publicadas en el sitio web oficial del IMAI.
AUTORIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS
Si el titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Más información en:
INAI – Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales
En el Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C. reafirmamos nuestro compromiso con la protección de los datos personales de nuestra membresía, participantes y colaboradores, entendiendo la privacidad y el manejo responsable de la información como un pilar de la confianza y la buena gobernanza institucional.